Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Runix (runix.me) est la plateforme des freelances et des agences : clients, missions, devis, factures, paiements et, pour les agences, prestataires et messagerie, au même endroit. L’éditeur du service est présenté dans les mentions légales. Une question sur vos données ? Écrivez-nous à contact@runix.me.

2. Les données que nous collectons

• Votre compte : nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), photo (facultative), pays, et votre mot de passe, jamais stocké en clair. Avec « Continuer avec Google » : votre nom et votre e-mail Google, jamais votre mot de passe Google.
• Votre espace freelance : ce que vous saisissez (clients, prospects, missions, devis, factures, paiements, dépenses, objectifs, logo, informations de facturation) et, si vous activez votre formulaire public, les demandes que des personnes y envoient (nom, e-mail, description de leur besoin). Vous restez responsable des données de vos clients ; Runix les traite pour votre compte.
• Votre agence : ce que vous et votre équipe saisissez (clients, projets, missions, devis, factures, paiements, messages, messages vocaux, fichiers, logo, informations légales de facturation).
• Votre abonnement : formule, dates et statut des paiements. Les données de carte bancaire sont gérées uniquement par Whop.
• Les partenaires : nom, e-mail, lien de chaîne ou de compte, et les ventes liées à leur lien.
• Données techniques : dates de connexion, pages vues sur le site public (sans identifier la personne tant qu’elle ne s’inscrit pas), et l’adresse IP, conservée brièvement pour la sécurité. Pour le site public, le pays de la visite est aussi noté (déduit de l’adresse IP, sans conserver l’adresse).

3. Pourquoi nous les utilisons

• Faire fonctionner Runix et votre espace (exécution du contrat).
• Gérer votre abonnement et la facturation (exécution du contrat, obligations comptables).
• Vous envoyer les e-mails utiles au service : invitations, notifications, factures, annonces importantes.
• Sécuriser la plateforme et éviter les abus (intérêt légitime).
• Comprendre d’où viennent nos visiteurs et améliorer le site, sans outil publicitaire (intérêt légitime).

Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité.

4. Cookies et stockage local

• Session de connexion : indispensable pour rester connecté.
• Langue (googtrans) : retient la langue d’affichage du site.
• Lien partenaire (runix_ref, 90 jours) : retient le créateur qui vous a recommandé Runix, pour lui attribuer votre inscription et vous faire profiter de sa réduction.
• Préférences (stockage du navigateur) : thème clair ou sombre, bandeaux déjà fermés.

Aucun cookie publicitaire et aucun outil de mesure d’audience tiers ne sont utilisés.

5. Conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Après la suppression d’un compte, elles sont effacées de nos bases actives ; les sauvegardes techniques sont purgées selon le cycle de notre hébergeur. Les factures sont conservées pendant la durée exigée par la loi comptable.

6. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les supprimer, en obtenir une copie, vous opposer à certains usages ou en limiter l’usage. Écrivez à contact@runix.me en précisant votre espace (freelance ou agence) et l’e-mail de votre compte : nous répondons sous un mois au plus. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

7. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), données de chaque agence isolées les unes des autres, accès aux espaces selon le rôle de chacun, mots de passe jamais stockés en clair. Aucun système n’est infaillible : en cas d’incident touchant vos données, nous vous prévenons dans les délais prévus par la loi.