Comment facturer en freelance : mentions, numérotation et délais

Les mentions à faire figurer

Les obligations exactes dépendent de votre pays et de votre statut. En règle générale, une facture comporte :

• Votre identité : nom ou raison sociale, adresse, numéro d'immatriculation de votre pays (SIREN en France, par exemple).
• L'identité de votre client.
• Un numéro de facture unique.
• La date d'émission et, si elle diffère, la date de la prestation.
• La description de chaque prestation, avec la quantité et le prix unitaire.
• Le total, avec la TVA ou la mention d'exonération qui s'applique à votre situation.
• Les conditions de règlement : date limite, moyens de paiement acceptés, pénalités de retard.

Numéroter ses factures

Choisissez une suite simple et ne la cassez jamais : 2026-001, 2026-002, et ainsi de suite. Pas de trou, pas de doublon. Si vous vous trompez, ne modifiez pas la facture envoyée : émettez un avoir ou une facture rectificative, selon les règles de votre pays.

Fixer le délai de paiement

Indiquez une date précise plutôt qu'un « à réception ». Un délai de 15 ou 30 jours est courant, mais la règle applicable varie selon le pays et le type de client. Pour un gros projet, demandez un acompte à la commande : cela sécurise le démarrage des deux côtés.

Facturer dans la bonne devise

Si votre client est à l'étranger, mettez-vous d'accord sur la devise avant de commencer, et écrivez-la sur le devis. Évitez de convertir après coup : le montant écrit sur la facture doit être celui que le client doit payer.

Les erreurs fréquentes

• Facturer sans devis ni accord écrit sur le prix.
• Oublier la date limite de paiement.
• Mélanger plusieurs prestations sans les détailler.
• Attendre la fin du mois pour facturer ce qui est livré depuis longtemps.

Comment Runix vous aide

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À savoir

Ce guide est informatif et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Vérifiez les règles de votre pays auprès de l'administration ou de votre comptable.