Le logiciel de gestion des agences de design graphique et de branding

Le quotidien d'une agence de design, en vrai

Un logo, une identité visuelle, un lot de visuels pour les réseaux : chaque projet passe par un brief, plusieurs versions, des retours et une validation. Quand une partie du travail est confiée à des graphistes ou illustrateurs freelances, il faut en plus suivre qui livre quoi, pour quand, et combien lui verser.

• Les retours des clients se perdent entre emails et messageries.
• On ne sait plus quelle version est la bonne ni qui l'a validée.
• Les échéances glissent sans que personne ne les voie.
• Le calcul de ce que vous devez à chaque prestataire se fait en fin de mois, à la main.

Ce que Runix apporte à une agence de design

• Un formulaire public de demande : le client décrit son besoin, la demande arrive structurée dans Runix.
• Des projets et des missions avec responsable, échéance et rémunération du prestataire dans sa devise.
• Des livrables versionnés (v1, v2…) et la demande d'une nouvelle version.
• Un portail client : il suit son projet, valide les livrables et envoie ses retours sur chaque version.
• Des retards détectés et des pénalités chiffrées que vous appliquez ou exonérez.
• Des versements prestataires calculés devise par devise.
• Des devis et factures PDF, des rapports mensuels et une messagerie intégrée.

Le bon prestataire sur la bonne mission

Vous pouvez associer des spécialités à vos prestataires. Le Copilote IA de Runix suggère une réassignation seulement à quelqu'un qui sait faire le travail : pas de miniature confiée à un monteur, pas de motion design confié à un illustrateur.

Vous gardez la main sur l'argent

Runix calcule les pénalités et les versements, mais ne décide rien à votre place. Vous validez chaque pénalité, et vous payez vos prestataires avec les moyens habituels de votre agence.