Pour les agences de création
Le logiciel de gestion des agences de création et de montage vidéo
Clients, projets, missions, prestataires, paiements : tout ce qu'une agence pilote aujourd'hui dans des tableurs et des groupes WhatsApp, réuni dans un seul outil. Le montage vidéo en est l'exemple type, mais le fonctionnement vaut pour toute agence qui confie du travail à des prestataires.
Gratuit pour les freelances, sans carte · 14 jours d'essai pour les agences
Ce qui coince dans une agence de création
Une agence de montage vidéo, de design graphique ou de production jongle avec beaucoup de petites choses qui se répondent : les demandes des clients, les échéances, les prestataires, les retouches, les factures et les paiements. Tant que le volume reste faible, un tableur et une messagerie suffisent. Ensuite, l'organisation devient le principal frein à la croissance.
- Les retards passent inaperçus, jusqu'au message du client qui découvre le problème avant vous.
- Les rémunérations des prestataires (monteurs, graphistes, motion designers…) se calculent à la main, mission par mission, chaque fin de mois.
- Les clients relancent par email parce qu'ils n'ont aucune visibilité sur l'avancement de leur projet.
- Les informations sont éparpillées entre tableurs, messageries et boîtes mail.
Ce que Runix centralise pour votre agence
- Clients et demandes : fiches clients et formulaire de demande public pour recevoir des briefs clairs.
- Projets et missions : échéances, assignation et réassignation d'une mission à un autre prestataire.
- Devis et factures : éditeur, PDF, suivi des paiements en retard, marges et export comptable.
- Prestataires et versements : invitations, calcul des rémunérations devise par devise, factures prestataires.
- Retards et pénalités : détectés et chiffrés automatiquement, appliqués ou exonérés par vous.
- Messagerie intégrée : un fil par personne, messages vocaux, fichiers, appels audio et vidéo.
- Rapports mensuels pour vos clients et vos prestataires, et un bilan de l'agence le 5 de chaque mois.
Chacun son espace, rien de plus que nécessaire
L'espace Agence de Runix sépare quatre rôles : admin, manager, prestataire et client. Chacun voit exactement ce qui le concerne. Un manager pilote toute la production ; par défaut il ne voit ni le prix payé par le client ni la marge de l'agence, et vous décidez de ce que vous lui ouvrez. Un prestataire ne voit que ses missions et ses revenus. Un client ne voit que ses projets.
Ce que Runix ne fait jamais à votre place
Runix calcule, alerte et prépare. Mais aucune décision financière n'est automatique. Une pénalité de retard est calculée et affichée. Son application ou son exonération reste une validation humaine.
Questions fréquentes
Runix convient-il à une petite agence ?
Oui. Vous pouvez démarrer seul en tant qu'admin, puis inviter un manager, des prestataires et vos clients quand le volume augmente. L'essai de 14 jours est gratuit et résiliable à tout moment.
Runix est-il réservé aux agences de montage vidéo ?
Non. Le montage vidéo est un cas d'usage fort, mais Runix sert toute agence de création ou de production qui confie des missions à des prestataires : design graphique, branding, contenu, etc.
Mes prestataires doivent-ils créer un compte ?
Oui, chacun a son propre accès, soit via un lien d'invitation, soit via le lien public d'auto-inscription de votre agence. Ils ne voient que leurs propres missions et revenus.
Qui peut voir mes marges et mes tarifs client ?
L'admin, toujours. Par défaut, le manager ne voit ni le prix payé par le client, ni la rémunération des prestataires, ni la marge de l'agence. L'admin peut lui ouvrir chacun de ces accès, un par un. Cette règle est appliquée au niveau de la base de données, pas seulement de l'interface.
Puis-je gérer plusieurs agences ?
Oui : vous pouvez appartenir à plusieurs agences, avec des données strictement cloisonnées entre elles.
Combien coûte l'espace Agence ?
Le produit est le même dans les trois formules. Il coûte 29 $ par mois, 149 $ pour 6 mois ou 249 $ par an. Chaque formule démarre par 14 jours d'essai gratuit, résiliable avant la fin : la carte n'est débitée qu'après l'essai.
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